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いよいよ社会人!
社会人になると学生時代とは違う形で勉強がまた必要になります。
ビジネスマナーやルール、仕事の事など大変ですが、慣れるまでの辛抱!
そんな新社会人の1日目にあたる入社式。
「入社式には何持っていけばいいの?」
今回はそんな新卒の入社式についてご案内していきます。
新卒の入社式で必要な持ち物は?
会社の規定などにより必要な物も異なりまた必要とされる書類の
提出方法、提出期限も変わってきますので確認をしてから準備いたしましょう。
■ほとんどの会社で必要な物
・就業規則同意書
会社によって呼び名は違うかもしれませんが内容は会社で規定された規則に
同意しますか?という内容です。
残業の支払いや有給休暇に規定や会社に損害を与えると罰則、などが記されております。
ほとんどが入社式などに渡される場合が多いので入社式の時点では必要ないかもしれませんが、あらかじめ自宅に郵送されているようであれば確認し入社式に持参しましょう
・年金手帳
年金の積み立てを会社が給料天引きで支払ってくれます。
その為、この年金手帳が必要となるのですが、会社によっては
原本を一括管理するところとコピーのみを必要とするところが
ある為、確認が必要です。
もし年金手帳が見当たらない場合は両親に聞き両親も知らない場合は
お近くの年金事務所で再発行が必要となります。
再発行の場合は後日郵送となるので早い内に再発行の手続きを行いましょう。
・卒業証明書
説明不要かと思いますが、大学や高校を卒業した際の証明書です。
内定には“卒業見込”と書いてあり、万が一卒業が出来なかった場合は
内定も取り消しになる為、証明書として必要となります。
・通帳
給料振り込みで必要になります。
企業によっては指定銀行がある場合もあります。
指定銀行の口座を持っていない場合は早めに口座を作っておきましょう。
・自動車任意保険
車通勤が可能な場合で車での通勤を望んだ場合、自賠責保険とは
別に任意保険に入っているのが条件という規約がある事がほとんどです。
その為、任意保険証の提出を求められる事があります。
※入社式当日には必要ない物になるかもしれませんが後々、提出が必要になる
ものがほとんどです。
会社の方からアナウンスがあると思いますが、あらかじめ確認をして揃えて
おくと安心です。
■持って行く物
・メモ帳と筆記用具
ビジネスマナーとして必ず持参しましょう。
覚えが良いから必要ないと過信して持ってこない人もいますが
「あいつはメモも取らない!大丈夫なのか?」
とすでに社会人としての査定が入りますので上司や先輩の話は
メモを取る癖を付けましょう。
スーツ着用であれば内ポケットに入れるなど素早く取り出せるように
しましょう。
使用頻度が高いのでカバンの中やガジェットに入れていては
「あいつメモとるのにチンタラしているなぁ」
と思われるので、素早く取り出せるように工夫しておきましょう。
・クリアファイル
会社によって随分違いますが渡れる書類が大量にある場合があります。
頂いた書類を曲げないようにクリアファイルがあると便利です。
私が入社した当日は会社のマニュアル150ページ程の物が3冊
必要書類や案内の紙が10枚程度わたれました。
マニュアルように厚みがある場合はクリアファイルにいれなくても
良いのですが、汚れるのが気になる場合はA3~A4サイズ程度に茶封筒を
持参して入れると安心です。
・印鑑
書類に押す必要があったり、または訂正印として使ったりする
場合があるので一つは持っていきましょう。
■あったら良い物
・折りたためるバック
エコバックのような物をイメージすると良いと思います。
持って行ったリクルートカバンに書類などが入りきれなく
なると大変です。
抱えて電車やバスに乗るのは一苦労なので折り畳める簡易的な
バックを一つ忍ばせておくと便利です。
・常備薬
必要な人は持参しておきましょう。
私の場合は頭痛持ちで必ず頭痛薬を持参しています。
当日も緊張もあり頭をウル回転で動かす為、案の定
必要となりました。
常備薬が必要な方は持参する事をおススメします。
また常備薬は必要ない方や、あまり薬は使いたくないという方は
前日は早めに就寝してゆっくり休んでおきましょう。
・折りたたみ傘
天気予報を確認してから大丈夫なのですが
スーツやカバン、書類などが濡れないように天気が崩れそうな
予報の場合は折りたたみ傘を持参すると安心です。
朝から土砂降りなら普通の傘でも良いですが、折りたたみ傘は
ビジネスマンの必需品というイメージを持つ方もおられます。
・ハンカチ、ティッシュ
普段使わないという方もいると思いますが
トイレを利用した際などのハンカチを取り出すとスマートな印象を与えます。
また靴が汚れた時などもハンカチでサササと拭いて上げるだけでも印象も良く
なるので持参されると何かと便利かと思います。
・予備のストッキング
女性の方でスカートを履かれる場合は予備としてストッキングを持参しておきましょう。
万が一伝線した場合の換えがあると安心です。
また雨の日なら靴下の予備などがあると靴下が濡れたままでいると
「靴下、濡れて気持ち悪い!先輩の話が耳に入らない!」
なんて事も防げるので雨の日は予備を心掛けましょう。
新卒の入社日の挨拶
恐らく人前で挨拶をするなんていうのはあまり経験のない事かもしれません。
特に入社日であれば、同期や会社のお偉いさんなども多く集まるの
緊張しないで!というのは無理があります。
そんな挨拶はどうすれば良いのでしょうか?
「他の同期と差を付けたいので印象に残るものにしたい」
「笑はとった方が良い?」
などそれぞれ考えもあると思います。
恐らく同期のほとんどは当たり障りのない挨拶で終わる事でしょう。
「(名前)○○ ○○と申します。
大学は○○大学を卒業し部活では○○部に所属していました。
見た目がこんな感じなのであだ名は○○と言われていましたが
バイト先では何故か○○と言われていました。
先輩方ももしよろしければお好きな方が呼んで頂ければ幸いです。
一生懸命頑張りますのでよろしくお願い致します。」
特にエピソードがなければ
「憶える事には自信があります!」
「憶えるのは苦手ですが、性格が真面目なので」
でも良いと思います。
部活やバイト先で何をしていたのかなどを簡潔に言い、自分の人間性
が分かるエピソードなどがあると人柄が伝わり良い挨拶になるでしょう。
ダメな挨拶は場の空気が読めない挨拶
笑を取ろうとふざけすぎたり、人の悪口を言ったりするのはアウトですね。
「性格は軽いお調子者なので」
と本人は思うでしょうが、お調子者では済まされないので絶対にダメです。
逆に良い挨拶は
逆に良い挨拶は背筋をピンと伸ばしてハキハキと元気に自己紹介が出来ると
印象が良いですね。
内容も謙虚なもので将来の夢があれば夢を話すのも良いのですが
入社したばかり会社を辞めて将来どうなりたいと言うよりも今の会社で自分がどう成長したいかそれによってはその先、自分の持つ夢を実現できれば良いと考えていると
現在と未来を話せると具体性があって良いと思います。
新外の親睦会のマナー
企業によっては内定者達の親睦を深めたり社員の方と話しをしたりする場と
して親睦会を開くところがあります。
しかし親睦会とかいえ、会社が開催するイベントでありビジネスの場でも
ある為、あまりふざけすぎたりと
「学生気分が抜けてないようだな」
と思われかねません。
今後一緒に働いていく先輩達や上司となる為そこはマナーを守っていきたいものです。
ところでこの親睦会は強制参加?
この親睦会は矯正ではありません。
その為、都合などにより不参加でも大丈夫なのですが
その会社に入社する事を決めている方
もしくは入社を決めかねている方は
出来るだけ参加する事をおススメします。
その理由は入社を決めている方であれば、先輩達や上司と仕事の話抜きで
話が出来る最初の機会となります。
名前や顔を覚えてもらったりチャンスであったり会社の雰囲気を
掴む事ができます。
今後、新社会人としてスムーズに仕事をしていく上で重要な機会かと思います。
まだ入社を決めかねている方であれば、是非懇親会に参加をして
判断の材料とすると良いでしょう。
■マナー
入社を決めている、迷っている方どちらの方でも社会人として場となる事は
間違いありません。
その為、社会人としてマナーを持って親睦会に臨んで頂きたいです。
・挨拶
先輩方や上司になる方も多く参加されると思います。
そういった方々にはこちらから挨拶をするのが社会人としてマナーです。
・服装
スーツで良いのか私服で良いのか、会社によって異なってきます。
スーツであればリクルートスーツを着用すれば良いのですが
私服の場合も奇抜な恰好やあまりラフ過ぎない恰好が好ましいかと思います。
私服と言われてもスーツで来る方は必ずいますので迷ったらスーツで行くのも手ですが
おススメはオフィスカジュアルな恰好です。
黒かベージュのパンツに白シャツ、ジャケットを羽織るという定番のスタイルですが
季節的に肌寒い時期なので落ち着いた色のニットを白シャツに着て、外ではコートを
羽織るというのが定番のスタイルではないでしょうか。
女性であれば膝丈下のスカートや黒や紺、ベージュなどの落ちついた色のパンツを
チョイスして良いかと思います。
・髪型
髪の色に関しては会社によって多少変わってきますが基本的に明るい色
は印象が悪い事が多くまた社内規定に反する事があります。
まだ入社している訳ではありませんが、良い印象を与える為には黒髪が
おススメです。
また女性の場合は前髪が顔に掛からないようピンで留めたり、ロングの場合
なら髪を後ろで束ねるなどしましょう。
さいごに
■新卒の入社式で必要な持ち物は?
・就業規則同意書
・年金手帳
・卒業証明書
・通帳
・自動車任意保険
・メモ帳と筆記用具
・印鑑
・クリアファイル
・折りたためるバック
・常備薬
・折りたたみ傘
・ハンカチ、ティッシュ
・予備のストッキング
■新卒の入社日の挨拶
・背筋をピンと伸ばしてハキハキと元気に自己紹介。
■新外の親睦会のマナー
・先輩方、上司の方にこちらから挨拶を心がける
・オフィスカジュアル
・黒髪で女性ロングは後ろで束ねる
社会人としての第一歩は期待と不安でいっぱいですよね。
参考になれば幸いです。
Originally posted 2019-01-02 02:33:51.